В практике строительных работ нередки случаи, когда по существу споров, возникающих по поводу качества и сроков реализованных  строительных услуг, заказчик и подрядчик выступают противоборствующими сторонами по спору в судебных органах.

В таких и многих других спорных случаях очень важное значение отводится сметной документации, которая может послужить документальным обоснованием утверждающего или опровергающего заявления по существу спора. Для того, чтобы смета имела законную, обоснованную, убедительную и правомочную силу, опытные участники строительного процесса своевременно заказывают профессиональную экспертизу сметной документации.

Такого рода экспертиза может быть проведена уполномоченным на то обратном - государственной или негосударственной структурой. Проведенная независимыми экспертами профессиональная оценка сметной документации позволяет обнаружить и устранить возможные ошибки, неточности и недочеты, допущенные в сметных расчетах и оказавшие негативное влияние на исход событий.

Более того, независимая профессиональная экспертиза позволяет своевременно выявить и предотвратить:

- умышленное изменение стоимости строительных работ (завышение или занижение цены проекта);
- неверный расчет требуемого количества стройматериалов;
- неверный расчет стоимости работы оборудования (приписки или пропуски);
- завышение или понижение тарифов, позволяющих рассчитать расходы на оплату транспортных услуг;
- необоснованное увеличение сроков строительства объекта и т.п.

Фактически, обе стороны: и заказчик, и подрядчик одинаково заинтересованы в составлении грамотной, профессионально составленной сметной документации. Более того, безграмотно разработанная смета может повлечь за собой крупные штрафы, налагаемые органами экспертных структур. Как правило, неверные сметные расчеты вызывают необоснованный перерасход денежных средств заказчика, поэтому такие случае следует исключать профессиональной экспертизой сметной документации.

Опытные сметчики сразу выявляют случаи искажения объемов строительства, или полное отсутствие расчетных документов. В таких случаях они сами выезжают на строительные объекты, выявляют неточности и ошибки, производят необходимые замеры и на их основании готовят основательные сметные расчеты.

В тех случаях, когда при первичной проверке объемов и состава работ нарушений не обнаружено, процесс проверки переходит к следующему этапу, в процессе которого происходит:

- проверка нормирования расхода сырья и материалов;
- проверка использования коэффициентов и индексов в расчетах;
- проверка правильности расчетов с подрядной организацией.

На основе анализа сметной документации может быть выявлена и устранена причина возникшего спора между заказчиком и подрядчиком. При этом очень важно, чтобы экспертиза сметы была организована своевременно, чтобы она обеспечила рациональное использование капиталовложений и предотвратила возможный брак в работе.

Есть еще один очень важный аргумент в пользу заказа профессиональной экспертизы сметной документации. Государство тоже организует контрольные проверки смет на предмет соответствия их установленным требованиям. Во избежание возможных штрафных санкций целесообразно побеспокоиться об этом заранее и самостоятельно заказать профессиональную проверку сметы у профессиональных экспертов.